BOEKINGS- EN RESERVERINGSVOORWAARDEN VAN OTIUM REIZEN BV
Het is verstandig deze boekings- en reserveringsvoorwaarden te lezen. Zowel u als Otium Reizen BV vinden hierin de rechten en plichten. Middels ondertekening en betaling aan onze organisatie, bevestigt u met de voorwaarden van Otium Reizen akkoord te gaan.
Reserveren
Als de door u gewenste accommodatie vrij is, ontvangt u van ons een reserveringsbevestiging.
Ook per telefoon opgegeven reserveringen zijn bindend voor u en Otium Reizen bv.
Het gebruik van de accommodaties is uitsluitend voorbehouden aan de deelnemers zoals die vermeld staan op de reserveringsbevestiging.
Betaling
- Na ontvangst van uw reserveringsbewijs dient u, binnen 8 dagen, 50 % van de huursom, de boekingskosten (€ 25) en de premie van de annuleringsverzekering te voldoen.
- Het restant van de huursom en de premie van de reisverzekering (indien afgesloten), dient u uiterlijk 8 weken vóór de aanvang van de huurperiode te zijn voldaan.
- Bij boeking binnen 8 weken voldoet u het te betalen bedrag ineens. Bij niet tijdige betaling is Otium Reizen BV gerechtigd de geboekte accommodatie te annuleren. Al betaalde gelden worden niet terugbetaald.
Reserveringskosten
Per reserveringsbevestiging wordt u € 25 reserveringskosten in rekening gebracht. Voor een combinatiereis (meerdere locaties in opeenvolgende weken) berekenen wij slechts éénmalig deze kosten.
Wijzigen van de overeenkomst
Het kan altijd voorkomen dat u iets wenst te wijzigen nadat de reservering door Otium Vakanties in orde is gemaakt. Wij wijzen u erop dat wijzigingen om welke reden dan ook mogelijk zijn en € 15,- bedragen. Wijzigingen met vertrek binnen 1 week worden door onze organisatie niet gerealiseerd.
Wenst u over te boeken naar een andere woning, dan is dit mogelijk tot 6 weken voor aanvang van de huurperiode van de eerder gereserveerde accommodatie.
LET WEL: De hieraan verbonden kosten bedragen € 50,-. Indien u later dan deze voornoemde termijn wenst over te boeken, dan wordt dit als annulering beschouwd en zijn de annuleringsvoorwaarden onverminderd van kracht.
Annulering door de Huurder
Annuleringen dienen telefonisch aan Otium Reizen te worden opgegeven en direct daarna schriftelijk te worden bevestigd onder bijvoeging van uw boekingsnota. Bij annulering tot 8 weken vóór de aanvang van de huurperiode wordt 50% van de huursom in rekening gebracht, welk bedrag vermeerderd wordt met de boekingskosten en de annuleringsverzekering. Bij annulering binnen 8 weken vóór de aanvang van de huurperiode is het volledig gefactureerde bedrag verschuldigd, onder aftrek van de reisverzekeringspremie. Het afsluiten van een annuleringsverzekering raden wij u aan. De premie bedraagt 5% van de totale huursom, verhoogd met 7% assurantiebelasting. U bent dan vanaf het moment van boeken niet langer aansprakelijk voor de huursom indien bepaalde gebeurtenissen u tot annuleren noodzaken. Indien u een vakantie-garantieverzekering heeft afgesloten zijn vanzelfsprekend de hiervoor geldende bedragen van toepassing.
Let wel, indien u geen annuleringsverzekering afsluit of annuleert met reden die niet onder de dekking van de Europeesche Verzekering valt, dan bent u de betaling volgens het bovenstaande schuldig.
Annulering door Otium Reizen BV
Indien enige omstandigheden Otium Reizen BV noopt tot annulering van de reeds geboekte accommodatie, zal hiervan direct kennis worden gegeven aan de huurder, indien mogelijk onder aanbieding van een alternatief. Bij het niet aanvaarden van dit alternatief zal Otium Reizen BV het reeds betaalde bedrag terugstorten. De huurder alleen heeft recht om dit bedrag terug te vorderen.
Aansprakelijkheid van de Huurder
Tijdens uw verblijf in uw vakantie-accommodatie bent u als huurder altijd en volledig aansprakelijk voor de geboekte accommodatie, de inrichting en alle zaken welke bij het gehuurde behoren. Schade veroorzaakt door uw toedoen en /of door uw medereizende, zal geheel door u vergoed dienen te worden, terstond en aan de verhuurder. Otium Reizen BV is bij voorbaat gerechtigd de huurder altijd en alsnog aansprakelijk te stellen, indien de veroorzaakte schade niet of niet naar behoren is verrekend c.q. de ter plaatse te betalen kosten niet (geheel) door huurder zijn voldaan. Alle hieraan verbonden (incasso)-kosten komen geheel voor rekening van de op de boekingsnota genoemde huurder.
Verblijfsvoorwaarden
Bewoning van de accommodatie met meer personen dan per boekingsnota is overeengekomen is niet geoorloofd. Op bezoek komende personen mogen niet blijven overnachten zonder nadrukkelijke toestemming van de verhuurder. Bij het niet nakomen hiervan is de huurovereenkomst onherroepelijk verbroken en opgeheven, zonder enig recht van schadevergoeding.
Eventuele huisregels van de eigenaar zijn onverbrekelijk onderdeel van de huurovereenkomst en dienen strikt te worden nagekomen. Het kan bijvoorbeeld zo zijn dat het in sommige accommodaties geheel of gedeeltelijk niet is toegestaan om te roken. Het plaatsen van een caravan of tent in de tuin van vakantiewoningen is zonder overleg niet toegestaan.
Aansprakelijkheid van Otium Reizen BV
Otium Reizen kan geen aansprakelijkheid aanvaarden voor verlies, diefstal, schade of letsel, van welke aard dan ook, berokkend aan of door huurders van door Otium Reizen BV gecontracteerde vakantie-accommodatie. Otium Reizen BV is niet aansprakelijk voor schade die aan uw auto ontstaan is ten gevolge van slechte openbare of privé wegen. Alle, in deze reisgids afgedrukte foto's, plaatsbeschrijvingen en opgegeven afstanden heeft Otium Reizen BV van derden, meestal de verhuurder of de VVV ontvangen. Hoewel steekproefsgewijze controle heeft plaats gevonden, kan Otium Reizen BV voor de juistheid geen verantwoordelijkheid op zich nemen. Eventuele fouten of vergissingen van Otium Reizen BV binden Otium Reizen BV niet.
Algemene aansprakelijkheid
Voor schade, ongelukken, verliezen of andere onregelmatigheden door bijvoorbeeld onverwachte bouwactiviteiten tijdens het verblijf is Otium Reizen BV niet aansprakelijk. Otium Reizen BV is ook niet aansprakelijk voor buitengewone omstandigheden zoals oorlog, brand, natuur- en atoomrampen, watergebrek door droogte, slechte wegen.
Klachten
Ondanks al onze bemoeienissen en zorgen is het toch mogelijk dat u een gerechtvaardigde klacht heeft. Deze klacht dient u altijd eerst ter plaatse bij de verhuurder in te dienen. Als de situatie niet, of niet bevredigend wordt opgelost, dient u onze regioagent hiervan in kennis te stellen. Bovendien moet u van de verhuurder een schriftelijke verklaring eisen, waaruit blijkt dat u de klacht ter plaatse heeft ingediend. Klachten die niet ter plaatse zijn ingediend, worden niet geaccepteerd en doen een vermeend recht op schadevergoeding teniet. In ernstige gevallen dient u onmiddellijk, vanuit uw vakantiebestemming, contact met Otium Reizen BV op te nemen. Meestal is een redelijke, aanvaardbare oplossing mogelijk en behoudt u uw vakantieplezier. Met aanvaarding van de nieuwe accommodatie vervalt dan het recht op restitutie en het zogenaamde ongemak hiervan. Indien u, zonder daarover met Otium Reizen te hebben overlegd, zelfstandig een andere accommodatie betrekt, dan wel het gereserveerde verlaat, verliest u alle rechten op vergoeding of compensatie. Indien u het gehuurde verblijf verlaat, zonder de eigenaar, de sleutelbeheerder of Otium Reizen BV in kennis te stellen, zijn alle daaruit voortvloeiende risico's en schade aan het gehuurde object voor rekening van de huurder. Alleen klachten die binnen een week na afloop van de huurperiode en aangetekend bij Otium Reizen BV zijn ingediend worden behandeld.
Werk in uitvoering
Het kan voorkomen dat er in de buurt van uw vakantieverblijf wordt gewerkt. Hierbij moet u denken aan bouwactiviteiten of weg opbrekingen. Wij hopen dat u zult begrijpen dat wij voor eventuele geluidsoverlast geen verantwoordelijkheid kunnen aanvaarden. Wij zijn niet in staat dergelijke werkzaamheden stil te leggen.
Waarborgsom
Wij attenderen de huurders van woningen erop dat bij de betrekking van de woning een waarborgsom dient te worden betaald. Deze kan variëren van € 150.- tot € 300.- euro.
De waarborgsom kan worden betaald in euro's. Bij het verlaten van de woning wordt de waarborgsom, minus de eventuele schade, aan de huurder terugbetaald. Bij constatering van schade heeft de eigenaar het recht dit schadebedrag te verrekenen. Otium Vakanties is in geval van geschillen hierover geen partij en niet verantwoordelijk voor terugbetaling van de waarborgsom.
Eindschoonmaak
Woningen dienen door de huurder in goede staat te worden gehouden en voor vertrek bezemschoon te worden achtergelaten.
Toeristenbelasting
In Tsjechië is toeristenbelasting ingevoerd. Hoewel er nog niet overal toeristenbelasting wordt geheven dient u hiermee wel rekening te houden. Deze belasting dient u ter plaatse te betalen en bedraagt nooit meer dan € 1.- per persoon per dag.
Prijzen
De prijzen die bij de betreffende accommodaties staan afgedrukt zijn vermeld in euro's. Alle gepubliceerde huursommen zijn gebaseerd op prijzen, geldkoersen, heffingen en belastingen zoals die bij ons bekend waren ten tijde van het in druk geven van de publicatie. Wij behouden ons het recht voor om de reissom aan te passen indien mutaties in vervoerskosten, verschuldigde heffingen en toepasselijke wisselkoersen daartoe aanleiding geven. Aanpassingen zullen plaats vinden op de internet prijslijst.
Reisbescheiden
Gedurende de reis moet de reiziger in het bezit zijn van de benodigde reisdocumenten, te weten een geldig paspoort (tenminste nog 3 maanden geldig), rijbewijs en groene kaart. De reisbescheiden die u van Otium Vakanties ontvangt dient u voor vertrek goed te controleren. Mocht u tijdens de reis moeite hebben uw vakantie adres te vinden neemt u dan contact op met het nummer dat op uw reispapieren vermeldt staat. In geval van nood kunt u ons altijd bereiken. Otium Vakanties is niet aansprakelijk voor schade/en of kosten die het gevolg zijn van het ontbreken van (geldige) documenten.
Ondanks de grote zorgvuldigheid bij het samenstellen van deze internetsite kunnen er fouten in voorkomen. Otium Reizen BV stelt zich hiervoor niet aansprakelijk.
|
